Wzrost liczby transakcji bez wzrostu zespołu
Gdy miesięczny wolumen przekracza kilka tysięcy operacji, ręczne uzgadnianie staje się głównym wąskim gardłem - nie brakiem personelu, lecz brakiem struktury.
Automatyzacja płatności
Pusolai - systemy
Pusolai - systemy
bez ręcznej obsługi
Częste wątpliwości
„Mamy już system płatności. Po co cokolwiek zmieniać?"
Posiadanie systemu to nie to samo, co posiadanie sprawnego systemu. Większość firm przetwarza płatności w sposób, który działał pięć lat temu - zanim wolumen transakcji wzrósł, zanim pojawiły się wymogi regulacyjne, zanim klienci zaczęli oczekiwać potwierdzenia w ciągu sekund.
Automatyzacja nie oznacza wymiany całej infrastruktury. Oznacza usunięcie konkretnych punktów, w których ręczna praca spowalnia przepływ środków lub generuje błędy.
4–8 dni
czas rozliczenia przy procesach ręcznych
kilka godzin
przy zautomatyzowanym przepływie
Kiedy ten temat staje się pilny
Różne konteksty, ten sam problem: procesy płatnicze nie nadążają za tempem operacji.
Rozliczenia między wieloma rynkami
Obsługa walut, dostawców i przepisów w kilku krajach jednocześnie wymaga spójnego przepływu danych - nie zestawień tworzonych raz w miesiącu.
Audyt i zgodność z regulacjami
Wymogi PSD2, AML i lokalnych organów nadzoru wymagają pełnej ścieżki audytu. Systemy ręczne rzadko ją zapewniają bez dodatkowego nakładu pracy.
Częste błędy w uzgadnianiu kont
Rozbieżności między systemem księgowym a bramką płatniczą to sygnał, że dane nie przepływają automatycznie - tylko są kopiowane ręcznie.
Wdrożenie nowego dostawcy płatności
Migracja między dostawcami lub dodanie nowego kanału to moment, w którym brak automatyzacji ujawnia się najostrzej - dane z różnych źródeł muszą trafiać w jedno miejsce.
Raportowanie w czasie rzeczywistym
Decyzje operacyjne wymagają aktualnych danych. Raporty generowane z opóźnieniem kilku dni nie dają podstaw do szybkiego reagowania.
Skąd klienci dowiadują się o Pusolai
Od 2015 roku pracujemy z firmami z różnych sektorów - od e-commerce po usługi B2B z długimi cyklami rozliczeniowymi. Rekomendacje przychodzą głównie od partnerów technicznych i doradców finansowych, którzy znają specyfikę wdrożeń tego typu.
Partnerzy technologiczni
Integratorzy ERP i dostawcy oprogramowania finansowego kierują do nas klientów, gdy zakres wdrożenia wykracza poza standardową konfigurację ich produktu.
Doradcy ds. zgodności
Specjaliści od regulacji płatniczych, którzy potrzebują partnera rozumiejącego zarówno stronę techniczną, jak i wymagania nadzorcze.
Dyrektorzy finansowi
CFO i kontrolerzy finansowi, którzy sami przeszli przez nieudane wdrożenie i szukają podejścia skoncentrowanego na danych, nie na obietnicach.
Klienci z poprzednich projektów
Część klientów wraca z nowym zakresem - innym systemem, innym rynkiem, innym problemem. Znajomość kontekstu skraca czas diagnozy.
Czym to się różni od gotowego oprogramowania SaaS
Pusolai
Konfiguracja pod konkretny przepływ transakcji
Każde wdrożenie zaczyna się od analizy rzeczywistego przepływu danych - między bramką, systemem księgowym i narzędziami operacyjnymi. Nie ma szablonu, który pasuje do wszystkich.
Standardowe SaaS
Jeden produkt dla wszystkich branż
Platformy SaaS oferują szeroki zakres funkcji, ale zakładają ustandaryzowany przepływ. Gdy Twój proces odbiega od normy, zaczynają się obejścia - arkusze kalkulacyjne, eksporty ręczne, dodatkowe integracje.
Jak wygląda praca w praktyce
Każdy projekt przechodzi przez trzy etapy: diagnoza, projekt przepływu, wdrożenie i testy. Czas trwania zależy od złożoności integracji, nie od liczby funkcji w ofercie.
3
etapy każdego wdrożenia
| Etap | Co się dzieje | Wynik |
|---|---|---|
| Diagnoza | Mapowanie istniejącego przepływu transakcji, identyfikacja punktów ręcznej obsługi | Raport z rekomendacjami |
| Projekt | Opracowanie architektury integracji - API, reguły uzgadniania, obsługa wyjątków | Specyfikacja techniczna |
| Wdrożenie | Implementacja, testy na danych rzeczywistych, szkolenie zespołu operacyjnego | Działający system |
Konsultacje zdalne, wdrożenie lokalne
Wszystkie etapy analityczne i projektowe odbywają się zdalnie. Wdrożenie techniczne dostosowujemy do środowiska klienta - niezależnie od kraju i strefy czasowej.
Nie ma minimalnego wolumenu transakcji ani wymaganej branży. Ważne jest, żeby problem był konkretny - nie „chcemy być bardziej automatyczni", lecz „mamy 600 nieuzgodnionych transakcji miesięcznie i nie wiemy dlaczego".